診療ノート（以下「当サイト」）は、「個人情報保護法」に基づき、利用者の個人情報を保護し、関連する苦情を円滑に処理するため、以下の通り個人情報取扱方針を定めます。
1. 収集する個人情報の項目および収集方法
- クリニック 登録・広告に関するお問い合わせ、クリニック 情報修正依頼フォーム：担当者名、電話番号またはメールアドレス（いずれか1つ以上）、お問い合わせ内容（必須）／クリニック 名称、ホームページ・ブログのURL（任意）
- 会員登録は不要で、上記のフォームに利用者が直接入力した情報のみを収集します。
2. 利用目的
お問い合わせの確認および回答、クリニックへの情報登録・修正処理、医療コラムの連載・広告に関するご相談のみに利用いたします。
3. 保有および利用期間
お問い合わせの処理が完了した日から1年間保管した後、破棄いたします。関係法令に基づき保存が必要な場合は、その期間中保管いたします。
4. 廃棄の手順と方法
保有期間が経過した、または処理の目的が達成された場合は、遅滞なく破棄します。電子ファイルは、復元不可能な方法で削除します。
5. 第三者への提供および処理の委託
利用者の個人情報を第三者に提供することはなく、個人情報の処理を外部に委託することもありません。ただし、法令に基づく要請がある場合はこの限りではありません。
6. 利用者の権利
利用者はいつでも自身の個人情報の閲覧、訂正、削除、処理の停止を請求することができ、以下の個人情報保護責任者に申し出れば、遅滞なく対応いたします。
7. 自動収集装置（クッキー・統計）
当サイトはクッキーを使用していません。サービスの改善のため、訪問統計を日付ごとの合計（本ページ、サイトの言語、ブラウザのタイムゾーンから推定した国、流入経路）としてのみ集計しており、IPアドレスなど個人を特定できる情報は保存しません。
8. 医療スタッフ情報
当サイトに掲載されている医療従事者の氏名・経歴は、クリニックが公開または提供した範囲の情報です。当人は、訂正・削除を請求することができます。
9. 安全性の確保に向けた措置
暗号化通信（HTTPS）、管理者アクセス権限の制限、アクセスログの管理など、個人情報保護のための措置を講じています。
10. 個人情報保護責任者
氏名：[氏名] ・ 連絡先：[メールアドレスまたは電話番号]
11. 施行日
本方針は2026年10月11日より適用されます。内容が変更された場合は、このページを通じてお知らせします。
運営者：[商号] ・ 代表 [氏名] ・ 事業者登録番号 [番号] ・ 連絡先 [メールアドレスまたは電話番号]